Enero es ese mes en el que todo mundo quiere “arrancar con todo”… y al mismo tiempo la nómina no espera. En la práctica, el riesgo para RR. HH. y Finanzas en 2026 no es la fórmula; es la ejecución: actualizar parámetros, reconfigurar sistemas, correr pruebas y salir vivos de la primera nómina del año sin reprocesos.

¿Dónde se atoran los equipos? En lo de siempre:

• Salario mínimo 2026 (impacta sueldos y también bases relacionadas como el SBC).
• Tablas de ISR 2026 (publicadas en reglas aplicables, típicamente vía RMF/Anexos).
• Subsidio para el empleo (si hay ajustes, te cambia reglas y validaciones).
• UMA 2026 (puede publicarse en los primeros días de enero y entrar en vigor el 1 de febrero).
• Seguridad social: cambios en salario base de cotización y cuotas IMSS por la actualización salarial y parámetros.

La buena noticia: con un checklist operativo, un plan de pruebas paralelas y controles sencillos, puedes cerrar Q1 estable y sin “parches heroicos”.

Antes del checklist: tu paquete de fuentes oficiales (sin esto, no arranques)

Para que el ajuste sea defendible y trazable, arma una carpeta (digital) con:

• liga oficial,
• PDF o captura,
• fecha de descarga,
• responsable,
• y un mini-resumen de “qué cambió” (en español normal, no en idioma legal).

Fuentes oficiales de México recomendadas:

• CONASAMI (salario mínimo): Comisión Nacional de los Salarios Mínimos.
• DOF (publicaciones oficiales): decretos, reformas, reglas y disposiciones.
• SAT (RMF y Anexos, incluyendo referencias a tablas): portal oficial.
• Cámara de Diputados (Leyes Federales): consulta oficial de leyes (ISR, etc.).
• INEGI (UMA): fuente oficial para la publicación de la UMA.
• IMSS (cuotas, bases y criterios operativos): información institucional.

Recordatorio clave: Valor UMA 2026: Si todavía no está, no “adivines”; prepara el sistema para cambiarlo en cuanto salga.

Checklist de enero 2026 (vista ejecutiva)

Piensa en esto como un “cierre de año fiscal-operativo”, pero versión nómina. Aquí va el camino corto y seguro.

1) Gobernanza exprés: quién decide y quién ejecuta

Objetivo: que no se convierta en “cada quien movió algo” y luego nadie sabe qué.

• Define un dueño del cambio (RR. HH. Nómina o Finanzas).
• Define un validador fiscal (Finanzas/Impuestos).
• Define un dueño de sistema (TI / proveedor de nómina).
• Define un aprobador final (CFO / Dirección de Administración).

Evidencia mínima:

• minuta o correo con responsables,
• calendario de ejecución,
• y ventana de “congelamiento” (cutover) para cambios en producción.

2) Parámetros 2026: captura, valida y versiona (sin improvisación)

Aquí empiezan los ajustes de nómina 2026 de verdad: parametrización con control de cambios.

A) Salario mínimo 2026

Qué hacer

• Identifica colaboradores por zona/criterio aplicable (según tu operación).
• Valida sueldos base vs mínimo y define ajustes.
• Alinea políticas: aumentos, tabuladores, bandas salariales y excepciones aprobadas.

Riesgos típicos

• Ajustar “solo el sueldo” y olvidar conceptos ligados (integración, topes internos, prestaciones).
• Cambios manuales sin bitácora (el clásico “yo lo moví y ya”).

Tip: si tienes varias razones sociales, revisa por entidad. Un solo error “pequeño” se multiplica.

B) Tablas de ISR 2026

Qué hacer

• Localiza tablas vigentes en publicación oficial aplicable (SAT/DOF) y registra versión.
• Actualiza tablas en sistema (o confirma que el proveedor ya liberó el parche).
• Define regla de redondeo y prorrateo (si aplica en tu operación) y documenta criterios.

Riesgos típicos

• Traer tablas de un PDF reenviado (“me lo mandó alguien”) sin validar fuente.
• Aplicar tablas correctas… pero con periodicidad mal configurada (semanal/quincenal/mensual).

Palabra clave aquí: tablas de ISR 2026 (y sí, úsala como checklist: “¿ya quedaron instaladas, probadas y firmadas?”).

C) Subsidio para el empleo

Qué hacer

• Verifica si hay ajustes en reglas/criterios vigentes (fuente oficial).
• Parametriza el subsidio en sistema con casos de prueba por rangos.
• Ajusta reportes internos para que el subsidio quede visible y conciliable.

Riesgos típicos

• Configurar subsidio “a ojo” sin pruebas por rango (luego salen diferencias por centavos que se vuelven horas de trabajo).
• No documentar criterio interno (por ejemplo, cómo se trata en nómina extraordinaria o ajustes retroactivos, si aplica).

D) UMA 2026

Qué hacer en enero

• Mantén UMA en estado “pendiente” si no está publicada.
• Prepara cambio programado para aplicar UMA nueva cuando corresponda (típicamente con entrada en vigor el 1 de febrero, según el enfoque que mencionas).
• Identifica todo lo que en tu sistema depende de UMA: topes, cuotas, límites, reglas internas.

Riesgos típicos

• No actualizar UMA a tiempo y arrastrar diferencias a febrero.
• Actualizar UMA pero olvidar reglas derivadas (topes y validaciones).

Esta es la segunda mención intencional: UMA 2026 debe quedar con trazabilidad (fuente, fecha, y evidencia de cambio).

3) Seguridad social: SBC e IMSS (donde un “pequeño” ajuste cuesta caro)

Aunque el cálculo esté correcto, el golpe viene cuando:

• Subes salarios,
• cambia la integración,
• o se mueven parámetros base.

Checklist operativo

• Revisa sueldos que cambian por salario mínimo y recalcula su impacto en SBC (cuando aplique).
• Verifica reglas de integración de prestaciones en tu sistema (conceptos fijos/variables).
• Corre una validación de topes internos (si tu herramienta los maneja).
• Asegura consistencia entre nómina (recibo) y determinación interna de cuotas.

Controles recomendados

• Reporte “antes vs después” por empleado: sueldo, integrado, base, cuotas estimadas.
• Muestra de verificación (10–20 empleados por tipo de caso): salarios mínimos, salarios variables, prestaciones mixtas.

No es por meter miedo, pero sí por evitar “reproceso”: en seguridad social, los errores se sienten porque se acumulan y luego cuesta cuadrarlos.

4) Parametrización en sistema: no es “cargar tablas”, es probar reglas

Aquí se separa el equipo que “cumple” del equipo que “opera fino”.

Checklist técnico-funcional

• Actualiza catálogos y parámetros (ISR, subsidio, UMA, salario mínimo donde aplique).
• Verifica periodicidad (semanal/quincenal/mensual) y calendarios de pago 2026.
• Revisa configuración de conceptos:
  • percepciones gravables/exentas,
  • deducciones,
  • subsidio,
  • ajustes y retroactivos,
  • finiquitos/bonos (si hay reglas especiales en tu operación).

Evidencia mínima

• Ticket o bitácora de cambio (qué, quién, cuándo).
• Capturas de parametrización o reporte de versión del sistema/proveedor.
• Aprobación del validador fiscal y del dueño de nómina.

5) Pruebas paralelas: tu seguro contra el caos

Si solo haces “un cálculo de ejemplo”, te va a ganar la realidad. Lo que funciona es una prueba paralela bien armada.

Cómo correr pruebas paralelas (sin volverte loco)

1. Elige una nómina pasada (última de diciembre o una representativa).
2. Córrela con parámetros “2025” (baseline) y con parámetros “2026” (nuevo).
3. Compara diferencias esperadas:

• por aumento salarial,
• por tablas ISR,
• por subsidio,
• por UMA (si aplica por fecha),
• por bases IMSS/SBC.

Casos que debes incluir sí o sí

• Empleado con salario mínimo.
• Empleado con variable (comisiones/bonos).
• Empleado con incapacidades o ausencias (si aplica en tu operación).
• Empleado con cambio de salario reciente.
• Empleado con descuentos/retenciones recurrentes.

Control de calidad

• Define umbrales: diferencias “esperadas” vs “investigar”.
• Cierra con acta o evidencia de aprobación (aunque sea un correo formal).

6) Controles de salida: lo que revisas antes de dispersar

Antes de timbrar/dispersar, aplica esta lista corta. Si falla, detienes y corriges, punto.

Checklist pre-dispersión

• Totales por concepto vs periodo anterior (variaciones explicadas).
• ISR total vs periodo comparable (con explicación por tablas 2026).
• Subsidio total (si aplica): que no haya “picos” sin razón.
• Listado de salarios ajustados por mínimo (revisión al 100%).
• Muestreo de recibos (5–10): validación de cálculos y conceptos.

Checklist post-dispersión

• Conciliación rápida: total dispersado vs póliza contable vs reportes internos.
• Archivo de evidencias (PDF/CSV) con fecha y responsable.

7) Comunicación a colaboradores: evita rumores y tickets infinitos

Aunque sea un ajuste técnico, la gente lo vive en su bolsillo. Si no lo explicas, se inventa la historia en el pasillo.

Qué comunicar (claro y sin tecnicismos)

• Que hubo actualización anual de parámetros (salario, ISR, subsidio si aplica).
• Que el recibo puede verse distinto por cambios en tablas/retenciones.
• Dónde resolver dudas (un canal único, no 10 chats).

Formato recomendado

• 1 comunicado general (correo/intranet).
• 1 FAQ breve (5–8 preguntas).
• 1 canal de soporte con horario y SLA interno.

Plan para cerrar Q1 con estabilidad

Para que esto no sea “solo enero”, aquí va un mini-plan:

Enero: Implementación y estabilización

• Parametrización completa + pruebas paralelas.
• Primera nómina 2026 sin reproceso.
• Evidencias cerradas y políticas internas actualizadas.

Febrero: Ajuste por UMA 2026 (si entra en vigor el 1 de febrero)

• Actualización de UMA en sistema con control de cambios.
• Validación de topes y reglas dependientes.
• Revisión de reportes y conciliaciones.

Marzo: Optimización y control

• Automatiza validaciones (alertas por variaciones y casos extremos).
• Documenta “lecciones aprendidas” y deja checklist versionado para 2027.

FAQs

¿Dónde confirmo el salario mínimo 2026 sin caer en rumores?

En CONASAMI y, cuando aplique, en publicaciones oficiales relacionadas.
https://www.gob.mx/conasami

¿Dónde veo información oficial para tablas y reglas fiscales aplicables?

En el SAT y en el DOF para publicaciones oficiales.
https://www.sat.gob.mx/
https://www.dof.gob.mx/

¿Qué hago si la UMA 2026 aún no se publica cuando estoy parametrizando en enero?

Déjala como pendiente y prepara un cambio controlado para aplicarla cuando se publique oficialmente. La fuente oficial es INEGI:
https://www.inegi.org.mx/temas/uma/

¿Cómo reduzco el riesgo de reproceso en la primera nómina del año?

Con pruebas paralelas, casos borde, control de cambios (bitácora) y un checklist pre-dispersión. Suena “extra”, pero te ahorra días de correcciones.

Enero se gana con disciplina, no con milagros

Los ajustes de nómina 2026 no se tratan de “hacer cuentas”, sino de operar con control: parámetros oficiales, sistemas bien configurados, pruebas paralelas y evidencia. Si además dejas documentados supuestos y cambios (quién aprobó qué y cuándo), Q1 se vuelve estable y el equipo deja de vivir apagando fuegos.

Fuentes oficiales (México)

• CONASAMI (salario mínimo): https://www.gob.mx/conasami
• DOF: https://www.dof.gob.mx/
• SAT: https://www.sat.gob.mx/
• Cámara de Diputados (Leyes): https://www.diputados.gob.mx/
• INEGI (UMA): https://www.inegi.org.mx/temas/uma/
• IMSS: https://www.imss.gob.mx/