Introducción

La segunda mitad del año es una etapa crucial para las empresas en México. Con el cierre fiscal acercándose y las obligaciones patronales en constante evolución, anticiparse a las revisiones de nómina es una acción inteligente y necesaria. No solo se trata de cumplir con la normativa, sino de optimizar procesos, detectar riesgos y asegurar que la gestión de recursos humanos esté alineada con los objetivos organizacionales. En Expertia, sabemos que una revisión de nómina bien planeada es una herramienta poderosa de control y prevención. Además, representa una oportunidad para reafirmar el profesionalismo de la empresa y la transparencia hacia su equipo de trabajo.

¿Por qué es importante revisar la nómina en el segundo semestre?

Durante los últimos seis meses del año, las empresas enfrentan varios retos clave: pagos de aguinaldos, ajustes de prestaciones, cumplimiento con el IMSS e INFONAVIT, y preparación para auditorías externas. Realizar una revisión de nómina en este periodo permite:

• Corregir desviaciones a tiempo.
• Anticipar observaciones fiscales o laborales.
• Optimizar el gasto en prestaciones.
• Asegurar la conformidad con las disposiciones legales vigentes.
• Elevar la eficiencia administrativa y la satisfacción del talento humano.
• Mejorar la imagen institucional ante organismos regulatorios y colaboradores.

Además, es un momento propicio para validar que las actualizaciones en políticas internas se reflejan adecuadamente en los pagos y registros.

Planeación: el primer paso hacia el orden

La revisión de nómina no debe tomarse como una acción reactiva. Por el contrario, debe integrarse en el plan operativo del área de RH como una actividad programada. Entre las acciones recomendadas están:

• Establecer un calendario de verificación mensual.
• Identificar cambios legislativos recientes.
• Verificar la correcta aplicación de tablas de ISR y cuotas patronales.
• Auditar el cálculo de percepciones, deducciones y netos.
• Evaluar la integración del salario base de cotización.
• Coordinar con el área contable para validar la conciliación con la contabilidad financiera.

Una buena planeación previene sanciones, evita retrabajos y fortalece la confianza del equipo hacia el área de Capital Humano. También permite anticipar gastos relevantes y preparar los cierres contables y fiscales de manera ordenada.

Auditoría interna de nómina: un ejercicio de transparencia y mejora continua

La auditoría interna permite identificar errores o desviaciones antes de que escalen a problemas mayores. En Expertia, recomendamos revisar los siguientes aspectos:

• Documentación de contratos laborales y expedientes.
• Timbrado correcto de CFDI de nómina.
• Registro adecuado ante instituciones como el SAT, IMSS y STPS.
• Aplicación de bonos, vales y prestaciones conforme a la ley.
• Revisión de procesos automatizados y su consistencia con la información contable.
• Validación de movimientos afiliatorios: altas, bajas, modificaciones salariales.

Esta revisión también puede incluir encuestas de percepción interna para medir la claridad en la comunicación de beneficios y pagos. Al realizar esta auditoría de forma interna y regular, las empresas no solo cumplen con la normatividad, sino que también elevan su nivel de profesionalismo y control. Permite además tener mayor preparación para recibir inspecciones externas o auditorías del SAT o IMSS.

Prevención: el valor estratégico de anticiparse

Un error en nómina puede derivar en multas, conflictos laborales o pérdida de credibilidad ante el equipo. La prevención se convierte entonces en una estrategia de gestión de riesgos. Algunas prácticas recomendadas incluyen:

• Capacitar constantemente al personal de RH y contabilidad.
• Implementar software de gestión y validación automatizada.
• Consultar con expertos en legislación laboral y fiscal.
• Realizar simulaciones de cierre de año.
• Mantener una comunicación clara con los colaboradores sobre su recibo y prestaciones.
• Documentar cada proceso de revisión para dejar evidencia ante posibles revisiones regulatorias.

Una empresa que se anticipa a sus obligaciones y errores demuestra madurez operativa y compromiso con su personal. La prevención, más allá de una medida de control, es una cultura que protege la sostenibilidad del negocio.

Expertia: tu aliado para una revisión de nómina efectiva

En Expertia, acompañamos a las empresas en la revisión de su nómina desde una perspectiva integral: legal, fiscal, contable y humana. Nuestro enfoque permite identificar oportunidades de mejora, asegurar cumplimiento y alinear la gestión de RH con los objetivos estratégicos de tu negocio. Además, ofrecemos:

• Diagnósticos personalizados.
• Herramientas digitales de validación.
• Planes de acción correctivos y preventivos.
• Capacitación y soporte continuo.

Nuestra experiencia en distintos sectores nos permite adaptarnos a las particularidades de cada organización, ayudando a prevenir errores comunes y reforzar las buenas prácticas.

Conclusión

La revisión de nómina en el segundo semestre no es una carga administrativa, sino una oportunidad para fortalecer el sistema de gestión de personal y garantizar el cierre del año con orden y transparencia. Planea, audita y prevé con Expertia y transforma la manera en que tu empresa gestiona uno de sus recursos más valiosos: su gente. No esperes a que los problemas lleguen. Adelántate, profesionaliza tu operación y haz de la revisión de nómina una herramienta estratégica para el éxito sostenible de tu empresa.

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