Octubre es el mes en que la mayoría de las empresas arma el presupuesto de nómina del año siguiente. El de 2027 no se resuelve multiplicando el de 2026 por doce. Entre enero y diciembre de 2027 cambian al menos tres reglas con fecha fija. Además, hay una variable que todavía no tiene número oficial. Ignorarlas no las detiene. Solo significa que el presupuesto llegará equivocado a la dirección, y que alguien tendrá que explicar por qué.
Por qué el presupuesto de nómina 2027 no se arma multiplicando el de 2026 por doce
Saber cómo calcular el costo de nómina anual para 2027 empieza por algo simple. El punto de partida ya no es el mismo que el año pasado. Cuatro variables mueven el número. Conviene tenerlas todas sobre la mesa antes de capturar la primera cifra:
- Jornada de 46 horas, obligatoria desde el 1 de enero de 2027, sin tocar salarios ni prestaciones.
- Salario mínimo 2027, que la Conasami resuelve hasta diciembre de 2026.
- Aguinaldo, que ya tiene fecha límite de pago: el 20 de diciembre.
- Registro electrónico de jornada, obligatorio también desde enero, con un costo de implementación que rara vez se presupuesta.
Tres de estas cuatro variables ya tienen fecha y condiciones conocidas. Solo una sigue abierta. El presupuesto que no las separa termina mezclando certezas con supuestos. Nadie en la dirección puede distinguir después unas de otras.
Variable 1 — Jornada de 46 horas: cómo estimar el costo sin tocar salarios
A partir del 1 de enero de 2027, la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales. La reforma es clara en un punto. El salario y las prestaciones no pueden reducirse por esta causa. El costo de la jornada de 46 horas para empresas no aparece, entonces, como un recorte de sueldo. Aparece como horas de cobertura que ya no alcanzan con la plantilla actual.
El ejercicio práctico es simple de plantear, aunque no siempre simple de resolver. Hay que revisar, turno por turno y puesto por puesto, cuántas horas de cobertura se necesitan a la semana. Después, hay que comparar ese número contra las 46 horas que cada persona puede cubrir legalmente. Donde falte cobertura, el presupuesto debe absorber ese faltante. Puede ser con horas extra, con personal adicional o con turnos rediseñados. Si tu empresa ya mapeó estos ajustes, el blog «Jornada de 46 horas: qué cambiar antes de diciembre» detalla cómo hacerlo paso a paso.
Variable 2 — Salario mínimo 2027: se define hasta diciembre
El salario mínimo general vigente en 2026 es de 315.04 pesos diarios. En la Zona Libre de la Frontera Norte es de 440.87 pesos. El monto para 2027 todavía no existe de forma oficial. Lo resolverá el Consejo de Representantes de la Conasami en los primeros días de diciembre de 2026. La publicación será en el Diario Oficial de la Federación, con entrada en vigor el 1 de enero.
Lo que sí se puede anticipar es la tendencia. El ajuste de 2026 fue de 13%. El gobierno federal, además, ha declarado como meta llevar el salario mínimo general a 440 pesos diarios para 2030. Por eso, en lugar de esperar la cifra oficial para empezar a presupuestar, conviene construir dos o tres escenarios. Cada uno con un porcentaje de incremento distinto, claramente etiquetado como supuesto de planeación, no como pronóstico. También vale la pena identificar qué puestos de la empresa están atados al salario mínimo. Esos son los que se mueven automáticamente en cuanto se publique la resolución.
Variable 3 — Cargas sociales: cómo cambian las cuotas IMSS e Infonavit
El salario mínimo no solo afecta a quien lo gana directamente. También mueve el salario base de cotización mínimo ante el IMSS. Por ley, ese salario base no puede ser menor al salario mínimo integrado con el factor de 1.0493. Cuando sube el salario mínimo, sube ese piso. Con él suben también las cuotas obrero-patronales de cualquier trabajador que cotice sobre ese nivel.
El patrón aporta aproximadamente entre 19% y 21% del salario base de cotización en cuotas IMSS. A eso se suma 5% de Infonavit, según la prima de riesgo de cada empresa. Si el piso del salario base de cotización sube, ese porcentaje se aplica sobre una base más alta. El costo total de nómina crece, aunque el salario nominal de muchos trabajadores no cambie. Por eso conviene capturar bien esta actualización en el sistema de nómina y en el SUA desde el primer bimestre del año. El blog «Actualización SUA 3.7.1: cómo evitar errores en cuotas IMSS» explica qué revisar para que el cálculo no se desfase.
Lo que ya tiene fecha: aguinaldo a más tardar el 20 de diciembre
El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo obliga a pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre. El monto mínimo es de 15 días de salario. A diferencia del salario mínimo, esta obligación no depende de ninguna resolución pendiente. Ya se sabe cuánto es, y ya se sabe cuándo se paga.
Aun así, muchas empresas lo tratan como un gasto de diciembre. Debería tratarse, en cambio, como una provisión de aguinaldo que se construye durante todo el año. Provisionarlo desde octubre, o mejor aún desde enero, tiene una ventaja clara. Evita que el pago golpee de un solo tiro el flujo de efectivo del último trimestre. Vale la pena mencionar que existe una iniciativa en el Congreso para aumentar el aguinaldo de forma escalonada según la antigüedad, hasta 30 días. No ha sido aprobada. Por eso no debería presupuestarse como un hecho, aunque conviene seguirle la pista de cara a 2027.
Registro electrónico de jornada: el costo de implementarlo también va en el presupuesto
Desde el 1 de enero de 2027, la ley exige llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador. Debe incluir horario de entrada y salida. No contar con él es causa de multa. Lo que muchas empresas pasan por alto es que implementarlo también cuesta. Un sistema, su integración con nómina, y en algunos casos equipo adicional en los centros de trabajo.
Ese costo de implementación merece su propia línea en el presupuesto de nómina 2027, separada del costo de personal. Tratarlo como un gasto menor, resuelto «después», tiene una consecuencia previsible. Es justo lo que lleva a muchas empresas a llegar a enero sin el sistema listo, con el riesgo de multa ya corriendo.
Cómo se presenta el presupuesto de nómina a la dirección
Con una variable todavía sin resolver, presentar un solo número a la dirección es, en el mejor de los casos, optimista. Conviene presentar al menos dos escenarios, cada uno con sus supuestos explícitos por escrito:
- Escenario base: incremento moderado de salario mínimo, costo ya calculado de la jornada de 46 horas, aguinaldo provisionado y costo del registro electrónico.
- Escenario alto: incremento de salario mínimo más agresivo, manteniendo el resto de las variables igual.
De esta manera, cuando la Conasami publique la cifra real en diciembre, ajustar el presupuesto es sencillo. Es cuestión de actualizar un solo supuesto, no de rehacer todo el ejercicio desde cero. Si tu empresa ya enfrentó esta brecha entre lo presupuestado y lo real en ejercicios anteriores, el blog «Presupuesto vs. realidad: qué hacer en tu empresa» aborda cómo cerrarla sin perder el control del año.
Armar el presupuesto de nómina 2027 con esta estructura toma más tiempo que copiar el número del año pasado. También marca una diferencia importante. Es la diferencia entre llegar a la junta de presupuesto con un número defendible, y llegar con uno que alguien más tendrá que corregir en marzo. Si quieres construir estos escenarios con tu propia información de jornada, plantilla y cuotas, en Expertia podemos ayudarte. Agenda un diagnóstico de tu nómina y jornada para 2027 y lo revisamos juntos antes de que cierre el año.
