En el sector de la construcción, donde la velocidad y la precisión definen el éxito, una constructora con amplia experiencia en México y participación en proyectos internacionales enfrentaba una fuerte desalineación operativa causada por un crecimiento acelerado. La falta de trazabilidad, duplicidad de pagos y procesos basados en correo electrónico ponían en riesgo su estabilidad financiera y su capacidad de respuesta.
Expertia Monitor identificó fallas críticas en tesorería, pagos, administración de proyectos, procura y legal. Con más de 20,000 operaciones anuales, la compañía necesitaba una solución inmediata que no implicara un cambio drástico de sistema —pero que eliminara errores, mejorara la visibilidad y recuperara el control presupuestal.
La implementación de Expertia Monitor, conectado automáticamente a CONTPAQi, fue la pieza clave. En solo seis meses:
- Se eliminaron pagos duplicados y errores en remesas.
- Se integró un proceso de autorización institucional por proyecto.
- Se establecieron dos anillos de seguridad: límite presupuestal por obra y bloqueo de pagos sin contrato.
- Se habilitó conciliación diaria automática sin errores.
- Se unificaron las áreas de legal, procura, administración y tesorería bajo un mismo flujo digital.
El resultado: cero errores operativos conocidos, procesos automatizados y un control total de contratos, presupuestos y pagos. El equipo dejó de apagar incendios y volvió a enfocar su energía en generar valor y crecimiento.
Expertia Monitor demostró que no siempre se necesita un ERP complejo para transformar una operación. A veces, la estrategia correcta es implementar una solución ágil, precisa y diseñada para las necesidades reales del negocio.
