El inicio de año es, para muchos equipos administrativos y financieros, un mes de borrón y cuenta nueva, pero para otras organizaciones puede ser un mes más arrastrando los mismos errores, improvisando, sin procesos, descontrol de presupuestos y papeleo innecesario.

Aunque a veces parezca una misión titánica, todos estos problemas pueden ser controlados y mejorados en una sola plataforma. En este blog aprenderás todo lo que Expertia Monitor puede hacer y cómo puedes asegurar un año más ordenado, claro y eficiente.

¿Qué es exactamente Expertia Monitor?

Expertia Monitor es una plataforma (SaaS) desarrollada por Expertia Tecnología orientada al control administrativo, creación de contratos, control de presupuestos y emisión de pagos con layouts bancarios e integrados a tu sistema de contabilidad. A diferencia de hojas de cálculo tradicionales o procesos que requieren dos o más sistemas, Expertia Monitor ofrece una herramienta única con una visualización clara, en tiempo real, flujo de aprobaciones, presupuesto disponible y ejecutado y emisión de layouts bancarios, además de integrarse con plataformas como CONTPAQi o Power BI para una mejor toma de decisiones.

Expertia Monitor permite:

• Emitir contratos con un layout definido
• Controlar el flujo de aprobaciones para contratos, facturas y pagos.
• Conocer con precisión cuanto presupuesto queda por ejercer por centro de costos
• Detectar a tiempo posibles desviaciones presupuestales.
• Emitir layout de pagos bancarios
• Sincronizarse con ERP´s como CONTPAQi para obtener datos principales como proveedores, centros y facturas, evitando retrabajos de carga de información.
• Integrarse con Power BI para generar reportes a la medida que te ayuden en la toma de decisiones.

Cómo te prepara Expertia Monitor para el 2026

1. Emisión de Contratos con un layout definido

La creación de contratos suele ser un proceso doloroso para las organizaciones. Si bien la mayoría suelen tener machotes, el modificar montos, vigencias, cláusulas suele ser un proceso doloroso para cualquier organización. Con Expertia Monitor puedes:

• Definir qué campos necesitas modificar en cada emisión de contratos.
• Crear un flujo de aprobación.
• Revisar de manera visual el flujo de aprobación y el tiempo que cada aprobación ha tardado.

¿Qué sucede en la acción?

Empresas emisión de contratos mensuales, han logrado incrementar la cantidad de contratos emitidos en más de un 75% por mes. Lo que antes te costaba 3 o 4 horas en crear y revisar un solo contrato, ahora puede reducirse a solo 10 minutos por contrato.

Mantienes tus contratos, actualizas los datos necesarios, apruebas de manera digital y mantienes el flujo visible para cualquier auditoría.

2. Te da visibilidad clara del presupuesto disponible

Antes de tomar cualquier tipo de decisión, necesitas saber con certeza cuánto presupuesto tienes disponible y cómo puedes optimizar los recursos por centro de costos. Con Expertia Monitor puedes:

• Asignar múltiples presupuestos de ingresos, costo directo e indirecto por centro de costos.
• Ingresar los gastos ejecutados en la organización, desde viáticos ingresados por tu equipo de ventas hasta gastos operativos o administrativos.
• Subir comprobantes de pago en múltiples formatos.
• Integrar CONTPAQi y Expertia Monitor, complementando tus procesos contables con un control presupuestal, visibilidad de contratos, comprobantes de gastos y todo auditable en un mismo lugar.

Tip: En México existen más de 1 millón de empresas utilizando CONTPAQi. Empresas que han integrado Expertia Monitor a su sistema contable, han logrado reducir en un 35% el tiempo dedicado a comprobar gastos y contratos.

En 2025 una empresa de construcción tuvo una auditoría que requería revisar todos los gastos emitidos por el equipo en campo. Expertia Monitor se convirtió en el mejor aliado, tanto para los auditores como para el equipo en campo. El 98% de los comprobantes existían en el sistema, logrando un nivel de adopción y usabilidad por arriba de la media del mercado: en México, solo 28.8% de las unidades económicas utiliza sistemas contables o contrata servicios de contabilidad, según los Censos Económicos 2024 del INEGI.

3. Integra Expertia Monitor con CONTPAQi o Power Bi

En la era de la digitalización y automatización, Expertia Monitor está a la vanguardia, Su API de lectura permite extraer de manera rápida y sencilla los datos existentes en el sistema, permitiendo asi conectarlo de manera directa con plataformas como CONTPAQi o Power BI.

Conectarse con CONTPAQi

Expertia Monitor no sustituye a CONTPAQi, lo complementa y brinda una solución más amplia para tu organización. A través de API de lectura puedes conectar ambas plataformas entre si.

Conectarse con Power BI

Genera reportes intuitivos de acuerdo a tus objetivos y necesidades. La API de lectura te permite actualizar diariamente los reportes que quieras crear en Power BI.

¿Por qué iniciar con Expertia Monitor en este 2026?

Los errores operativos y financieros no suelen suceder por falta de conocimiento, suelen suceder por falta de control y seguimiento. En la era de la automatización, Expertia Monitor te permite:

• Reducir tiempos en procesos repetitivos y que no agregan valor a tu empresa y equipos.
• Aprobar de manera digital cualquier contrato, factura, comprobantes o pagos a terceros.
• Mantener el control presupuestal.
• Emitir órdenes de pago de manera rápida, sencilla y sin errores humanos.

Y lo más importante:

• Tener acceso a una herramienta sin costos adicionales por licencias, disponible 24/7, conectado a tus plataformas y disponible en cualquier dispositivo móvil

Preguntas frecuentes

¿Expertia Monitor es caro?

No. A diferencia de muchos otros SaaS en el mercado, Expertia Monitor te permite elegir entre tres distintos niveles de servicio. En cada uno de ellos puedes acceder a distintas funcionalidades o módulos, con un solo costo mensual con licencias incluidas y sin costos adicionales sorpresa.

¿Es difícil de implementar o necesito iniciar desde cero?

No. La implementación de Expertia Monitor puede realizarse en solo 30 días hábiles.

¿Se puede usar junto con mi sistema contable?

Expertia Monitor no sustituye un sistema contable, sino que se enfoca en el seguimiento presupuestario visual y práctico, complementando los registros contables tradicionales.

¿Puedo mantener el control de accesos y flujos de aprobación?

Sí. Desde el módulo de administración puedes actualizar accesos, modificar flujos de aprobación y mantener el sistema actualizado con base en las necesidades de tu equipo.

Empieza hoy: el 2026 no espera

Si quieres iniciar el nuevo año con más claridad, más control y menos sobresaltos, el momento para actuar es ahora. Expertia Monitor está diseñado para darte las herramientas necesarias para planear con tiempo, ejecutar con orden y tomar decisiones con información precisa.

👉 Da el siguiente paso

Explora en detalle cómo funciona Expertia Monitor y cómo puede ayudarte a comenzar el 2026 preparado.

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Haz de este 2026 un punto de partida estratégico y comienza el nuevo año con el control en tus manos.